Từ ngày 29/8 đến 1/9, tại trụ sở Công ty Cổ phần Nicotex đã tổ chức lớp tập huấn phần mềm kế toán Effect 5.0 cho đội ngũ CBNV làm công tác tài chính kế toán của công ty mẹ và các công ty thành viên ( bao gồm cả kế toán các chi nhánh) phía Bắc.
Là doanh nghiệp tồn tại và phát triển gắn liền với những thành tựu của khoa học và công nghệ, do đó ngay từ khi mới thành lập, Nicotex đã rất chú trọng ứng dụng những thành tựu tiên tiến phục vụ sản xuất kinh doanh.
Đối với mỗi doanh nghiệp, nghiệp vụ kế toán đều hỗ trợ rất nhiều cho nghiệp vụ kinh tế. Do đó, công tác kế toán tài chính luôn được quan tâm đặc biệt. Năm 2000, khi công ty đã đặt chi nhánh tại các vùng miền trong cả nước, để phục vụ cho việc quản lý công tác tài chính kế toán, Công ty đã đầu tư phần mềm kế toán Effect 2.0. Kể từ đó đến nay, toàn hệ thống Nicotex sử dụng phần mềm này phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tuy nhiên, đến nay, sau hơn 15 năm, Nicotex đã phát triển lên gấp nhiều lần so với trước về mọi mặt. Vì vậy phần mềm kế toán Effect 2.0 đã không còn phù hợp với tình hình thực tiễn. Trước yêu cầu đó, Nicotex đã kết hợp cùng nhà cung cấp là Công ty phần mềm Green Effect chạy thử nghiệm phần mềm kế toán Effect 5.0 tại phòng Kế toán công ty mẹ, Phòng kế toán công ty Hà Nội, Công ty Atatco từ tháng 4 đến tháng 8.
Kết quả quá trình chạy thử nghiệm cho thấy phần mềm mới có thể: Quản lý tốt công tác hàng hoá, đáp ứng nhu cầu của thị trường sản phẩm thuốc Bảo vệ thực vật vốn theo mùa vụ; Quản trị sản xuất tại các đơn vị sản xuất; Quản trị công nợ tốt đối với các đơn vị kinh doanh; Hoạch định chính sách bán hàng, phân bố chi phí sản xuất, kinh doanh; Thực hiện báo cáo tài chính… Với việc sử dụng phần mềm kế toán mới, bộ phận tài chính kế toán đã giảm tải cơ học thời gian cho nhân sự kế toán rất nhiều, do đó hiệu quả công việc tăng lên đáng kể.
Từ kết quả trên cho thấy, phần mềm kế toán Effect 5.0 có nhiều tính năng ưu việt hơn trong công tác quản lý tài chính, chính sách bán hàng, giúp tiết kiệm được nhiều thời gian lao động, thống kê báo cáo tình hình nhanh hơn…, đáp ứng được yêu cầu quản lý của toàn hệ thống Nicotex.
Phát biểu trong Lễ khai mạc lớp tập huấn, Chủ tịch HĐQT – Tổng giám đôc Nguyễn Thành Nam có chia sẻ “ Để giúp cho Ban lãnh đạo quản lý tốt công ty thì những người làm công tác kế toán cần phải được trợ giúp bằng các phương tiện có công nghệ hiện đại, tiên tiến nhất, từ đó hiệu suất mới cao và chất lượng mới tốt được ”. Đó chính là mong muốn và cũng là lý do để công ty đầu tư phần mềm mới.
Hy vọng sau khi đầu tư phần mềm mới, ngành kế toán tài chính toàn hệ thống sẽ đảm bảo tham mưu tốt cho Ban lãnh đạo Công ty mẹ và Ban giám đốc các công ty thành viên quản lý tốt tình hình tài chính của công ty và toàn hệ thống Nicotex, từ đó cùng với các ngành khác đưa Nicotex vững bước phát triển trong tương lai.
Dự kiến từ ngày 7-9/9, lớp tập huấn này cũng sẽ được tổ chức cho CBNV kế toán các công ty phía Nam.