Phòng Pháp chế của công ty có cơ cấu gồm 5 đồng chí được điều động từ Hội đồng quản trị – Ban Tổng giám đốc công ty, Ban kiểm soát, phòng Tài chính và phòng Tổ chức hành chính do đồng chí Vũ Công Thiện làm trưởng phòng. Phòng Pháp chế thực chất là cơ quan đảm bảo nâng cao sức cạnh tranh của công ty trong vấn đề quản trị các rủi ro có thể hình thành trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, duy trì sự ổn định và lành mạnh, an toàn trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn hệ thống. Vì thế mà phòng phải làm những chức năng, nhiệm vụ như: Kiểm toán nội bộ; Kiểm soát các nội dung và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn hệ thống; Tham mưu, tư vấn trong việc tổ chức điều hành của các đơn vị thành viên; Thanh tra, xử lý những tồn đọng, những tiêu cực trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn hệ thống Nicotex; Tham mưu các giải pháp xử lý đối với các tổ chức, cá nhân trong hệ thống Nicotex vi phạm qui chế, làm thất thoát tài sản, uy tín của công ty; Thay mặt ban TGĐ giải quyết những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp luật với các cơ quan và các cá nhân bên ngoài Nicotex.
Thành lập phòng Pháp chế là một bước trong việc cấu trúc lại hoạt động của công ty mẹ. Việc sắp xếp người đúng người đúng việc, đặt những người có kinh nghiệm, có tâm huyết gắn bó với công ty vào làm việc trong phòng Pháp chế là một quyết định đúng đắn của ban Lãnh đạo công ty. Để phòng Pháp chế có thể thực hiện được các mục tiêu của nhiệm vụ của mình, cần phải củng cố tổ chức của phòng, đồng thời phải tạo ra một môi trường mà ở đó phòng có thể nâng cao tính chủ động, tính độc lập trong việc kiểm toán, kiểm tra, kiểm soát và đề xuất tham mưu các giải pháp trong vấn đề hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn bộ hệ thống.
Phòng Pháp chế ra đời, các hoạt động của hệ thống Nicotex sẽ hoạt động một cách bài bản hơn, được kiểm soát chặt chẽ hơn, thông qua đó, công ty sẽ có những bước đi vững chắc hơn trên con đường phát triển của mình./.