Khi biết tôi có dự định về Công ty Thái Bình viết bài, trong bữa cơm trưa tại Công ty mẹ, đồng chí Trịnh Thị Mai Lan – trưởng phòng Kỹ thuật có nói đùa “ Công ty Thái Bình có diện mạo mới – cơ hội mới”. Câu nói đùa của đồng chí như một lời gợi ý về title bài viết. Dù vậy tôi vẫn không nghĩ có lẽ điều khiến Tổng Giám đốc phấn khích muốn chúng tôi tuyên truyền về công ty Thái Bình phải lớn hơn thế, vì vậy, tôi rất tò mò muốn về công ty Thái Bình mục sở thị.
Ngày hôm sau, trên đường đến công ty Thái Bình, trong đầu tôi cứ nghĩ mãi về từ “ Đổi mới”. Tôi biết, đối với đất nước Việt Nam, đổi mới được gắn với quá trình đất nước mở cửa, hội nhập và phát triển. Tôi nghĩ Công ty Thái Bình cũng đang thực hiện Đổi mới để cùng hệ thống Nicotex phát triển. Tôi kỳ vọng vào sự Đổi mới của Thái Bình và tôi cũng tin vào sự đổi mới ấy. Niềm tin và kỳ vọng ấy, chắc chắn không phải là chỉ của riêng bản thân tôi.
Niềm tin của tôi được gia tăng thật sự khi đến cổng Công ty Thái Bình.Và tôi cũng hiểu tại sao TGĐ lại hết lời khen diện mạo mới của công ty Thái Bình như thế. Một diện mạo mới hoàn toàn hiện diện trước mắt tôi. Một không gian quang đãng, sáng sủa đầy khí thế. Cây cối được cắt tỉa gọn gàng. Toàn khu văn phòng được sơn sửa mới. Ở khu để xe của nhân viên, tôi gặp anh Khu. Anh cười: “ Về viết bài xanh – sạch – đẹp của công ty anh à?”, “ Vâng, và hơn thế nữa ạ”.
Khi tôi vào trong văn phòng, Ban quản lý Công ty đang họp. Và toàn chi nhánh Thái Bình cũng đang họp. Ngồi chờ bên dưới, tôi chỉ gặp vài người ở phòng Hành chính, 1 nhân viên phòng Tài chính và 1 đồng chí phòng Kế hoạch. Đem thắc mắc về việc ít nhân viên có mặt tại văn phòng hỏi bác bảo vệ thì được biết, hầu hết nhân viên văn phòng trước đây đều đã được tung về các chi nhánh nhằm hỗ trợ công tác kinh doanh, thị trường. Đến đây thì tôi hoàn toàn bị thuyết phục và tin vào sự Đổi mới ở công ty Thái Bình.
Có được sự đổi mới ấy, đó chính là nhờ vào việc Ban TGĐ đã có quyết định đúng đắn, hiệu quả khi đưa đồng chí Vũ Quốc Hội – khi đó đang là Phó TGĐ về làm Giám đốc công ty Thái Bình.
Kể từ khi đồng chí Hội về tiếp quản công ty Thái Bình, một làn gió mới mang theo hơi thở mạnh mẽ nhưng cũng đầy quyết liệt được áp dụng ở công ty vốn được mọi người mặc định là một công ty “ già” về mọi mặt. Làn gió ấy đã gần như thức tỉnh những CBNV công ty Thái Bình vốn đang ngủ yên trong sự chấp nhận đã rồi. Họ thức dậy và rồi đầy hào hứng với sự đổi mới mà đồng chí Giám đốc công ty đem lại. Với sự hào hứng sẵn có do khách quan, bản thân mỗi cán bộ nhân viên cũng thấy tự mình cần có sự thay đổi cho phù hợp với hoàn cảnh mới, điều đó ngời lên trong ánh mắt, trong tiếng cười mỗi thành viên khi tôi có dịp tiếp xúc.
Trong một khoảng thời gian ngắn ( chưa đầy 2 tháng), kể từ khi về nhận trách nhiệm quản lý Công ty Thái Bình, đồng chí Vũ Quốc Hội đã gặp gỡ từng phòng ban, chi nhánh, tìm hiểu tâm tư nguyện vọng của CBNV trong công ty và từ đó, hiểu rõ tình hình hiện tại của công ty Thái Bình, nghiền ngẫm, nghiên cứu đưa ra những giải pháp đơn giản nhưng lại tạo được niềm tin với người lao động trong công ty.
Nhận thức được rằng yếu tố con người là nền tảng cho bất cứ sự thành công hay thất bại nào, đồng chí tân Giám đốc đã thực hiện việc sắp xếp lại nhân sự cho phù hợp với tình hình, phân công rõ nhiệm vụ cho các thành viên trong Ban quản lý công ty. Tình hình thị trường cạnh tranh rất quyết liệt, để bán được hàng thì cần phải tăng cường đội ngũ cán bộ kinh doanh, cán bộ TTV thường xuyên bám sát thị trường, bám sát đại lý, đẩy mạnh công tác xây dựng hệ thống đại lý sát với người tiêu dùng và công tác XTBH đến người tiêu dùng. Trong khi tình hình công ty hiện nay rất khó khăn như: chênh lệch lợi nhuận gộp giữa giá bán và giá vốn thấp,tình hình tài chính của công ty khó khăn do còn một số khoản chi phí chưa phân bổ của năm 2014 chuyển sang vì vậy để giữ cho công ty ổn định và từng bước phát triển trong giai đoạn hiện nay là không tuyển dụng bổ sung nhân sự mà rà soát lại tình hình nhân sự để bố trí sắp xếp nhân sự đúng người, đúng việc, phát huy tối đa năng lực, sở trường của từng thành viên trong công ty; dồn mọi nguồn lực để thúc đẩy hoạt động kinh doanh bằng cách cắt giảm lực lượng gián tiếp để tăng cường cho lực lượng kinh doanh trực tiếp đồng thời tiết kiệm chi phí để dồn nguồn lực tài chính cho công tác phát triển sản phẩm, xây dựng đại lý và xúc tiến bán hàng.
Đồng chí Giám đốc đã bố trí nhân sự của phòng Kế hoạch hỗ trợ công tác quảng bá và kinh doanh cho các chi nhánh, hưởng lương và chi phí công tác khoán tại chi nhánh. Các nhân sự của phòng ban khác cũng được sắp xếp lại nhằm hỗ trợ tối đa cho hoạt động kinh doanh.
Đối với ban quản lý Công ty, Giám đốc mới cũng đã ra những văn bản phân công rõ nhiệm vụ của từng thành viên trong Ban quản lý ( Giám đốc, Phó giám đốc, Trưởng phòng Tài chính Kế toán, trưởng phòng Kế hoạch và các Giám đốc Chi nhánh), điều này đã làm cho bản thân mỗi thành viên hiểu rõ được trách nhiệm, nghĩa vụ và quyền lợi của mình để cùng nhau đoàn kết, hợp tác và đưa ra được những phương hướng, giải pháp thực thi hiệu quả.
Bên cạnh đó, đồng chí Vũ Quốc Hội cũng đã chấn chỉnh lại kỷ cương, nề nếp, tác phong với việc: Duy trì nghiêm túc giờ giấc làm việc theo quy chế quản lý của công ty; Xây dựng văn phòng xanh sạch đẹp: Chăm sóc cây xanh hàng ngày, ngoài việc nhân viên tạp vụ vệ sinh công ty hàng ngày thì công ty duy trì vệ sinh trực nhật văn phòng 1 lần/tuần, sau giờ làm việc buổi chiều ngày cuối tuần; Tăng cường bảo vệ sức khỏe cán bộ công nhân viên bằng cách duy trì việc ăn thức ăn có nguồn gốc thực vật 2 bữa/tuần vào bữa trưa ngày thứ 2 và thứ 7; Duy trì rèn luyện TNDS-PHSK 1 lần/tuần vào cuối giờ thứ 2 hàng tuần; Xây dựng phong trào VHVN-TDTT trong toàn công ty; Chấn chỉnh lại việc quản lý tiền hàng; quản trị nội bộ; cách thức hạch toán chi trả lương; hạch toán kế toán; … theo sự chỉ đạo của công ty mẹ; Chấn chỉnh lại tư tưởng, đạo đức đối với đội ngũ cán bộ kinh doanh thông qua việc tuyên truyền để cán bộ kinh doanh nhận thức rõ về các điều cấm kỵ trong kinh doanh; Xây dựng quy chế thi đua khen thưởng, và cơ chế thưởng phạt, kỷ luật rõ ràng: hàng tháng, hàng quý đều phải tổ chức đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ của các phòng ban, chi nhánh và cán bộ để tổ chức khen thưởng và kỷ luật kịp thời ngay trong các buổi giao ban tháng, cương quyết kỷ luật và sa thải cán bộ vi phạm kỷ luật, vi phạm quy chế, năng lực trình độ yếu kém, chân ngoài dài hơn chân trong; Tìm mọi biện pháp đẩy mạnh bán hàng thu tiền, thắt lưng buộc bụng, tiết kiệm tối đa chi phí để có nguồn ngân sách nâng cao đời sống cho người lao động (vì thu nhập như hiện nay là quá thấp) từ đó giáo dục cho mỗi thành viên trong công ty phải đoàn kết, nỗ lực, quyết tâm, cố gắng để có được thu nhập một cách chính đáng, xứng đáng chứ không phải coi công ty là nơi chỉ để khẳng định với xã hội là mình có việc làm, chỉ là nơi để gửi tý bảo hiểm xã hội, làm được chăng hay chớ và dành thời gian để đi kiếm thêm thu nhập từ bên ngoài.
Cùng với việc sắp xếp lại nhân sự và phân công, phân quyền trong ban quản lý, đồng chí Giám đốc đã rất quyết liệt trong xử lý các vấn đề vướng mắc về cơ chế giữa công ty và Chi nhánh như: Xây dựng và ban hành lại định mức khoán quản cho các chi nhánh: công ty tổ chức khoán hết cho chi nhánh, trừ kinh phí XTBH là không khoán; Xây dựng và ban hành lại về quy định về chính sách thưởng phạt hàng hóa lưu kho tại các chi nhánh; Xây dựng và ban hành chính sách kích thích tăng trưởng doanh thu đối với các Chi nhánh, cơ chế khen thưởng kỷ luật đối với người lao động để tạo điều kiện động lực cho tập thể và cán bộ công nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao trong năm kinh doanh 2015.
Xác định kết quả kinh doanh mới là tiêu chuẩn đánh giá chính xác nhất năng lực của mỗi doanh nghiệp nên sau khi nghiên cứu kỹ tình hình thực tế của công ty và các văn bản pháp quy đã ban hành, Tân Giám đốc đã bước đầu hoạch định những giải pháp cho hoạt động kinh doanh. Với việc định vị lại đối tượng cây trồng mục tiêu cho từng tỉnh mà công ty quản lý và định vị lại bộ sản phẩm mục tiêu của công ty thì đồng chí Vũ Quốc Hội cùng ban Quản lý đã xác định được thế mạnh của công ty mình để CBNV trong công ty có được kim chỉ nam trong hành động. Việc ban hành lại các chính sách bán hàng và ban hành lại giá cả cũng tạo hành lang pháp lý để anh em trong công ty yên tâm kinh doanh. Ban giám đốc công ty cũng tích cực chỉ đạo các Chi nhánh trong việc rà soát, đánh giá phân loại đại lý và xây dựng hệ thống đại lý sát với người tiêu dùng cùng với việc đôn đốc, chỉ đạo công tác thu hồi công nợ đại lý nhằm đảm bảo đủ nguồn vốn kinh doanh. Đồng thời, đồng chí Giám đốc mới đã tiến hành củng cố lại mối quan hệ với các chi cục BVTV, trạm BVTV tạo sự ủng hộ cho công tác tuyên truyền và chỉ đạo nông dân sử dụng sản phẩm.
Có thể nhận thấy, những giải pháp mà đồng chí Vũ Quốc Hội đưa ra với công ty Thái Bình trong điều kiện hiện tại, thực sự là những giải pháp hữu ích. Đây không phải là những gì mới mẻ, cao siêu, nhưng lại vô cùng phù hợp và tạo được niềm tin với CBNV trong công ty. Đồng chí Lương Văn Đạt, Cán bộ kinh doanh chi nhánh Nam Định chia sẻ về cảm nghĩ của mình trước những sự đổi mới ở công ty Thái Bình: “Bản thân tôi nhận thấy tư tưởng CBNV thời điểm này rất yên tâm công tác và chúng tôi hy vọng vào tương lai tươi sáng của công ty. Đồng chí Vũ Quốc Hội từ khi về làm Giám đốc tại công ty thì đã cho sơn sửa lại văn phòng làm việc, sắp xếp lại khu văn phòng, và đưa văn phòng hoạt động đi vào nề nếp. Với diện mạo mới của công ty thì nhân viên chúng tôi thấy công ty sáng sủa hơn, đẹp hơn, đi về cũng thấy phấn khởi hơn, tự hào về công ty hơn. Sự thay đổi về thói quen nề nếp, kỷ cương cũng đã có chuyển biến mạnh mẽ. Sự thay đổi mạnh mẽ nhất chính là việc công ty đã tập trung cho kinh doanh. Giám đốc mới đã điều chuyển nhân sự từ phòng kế hoạch cho kinh doanh. Điểm mới nữa là chính sách khoán xuống tận chi nhánh của công ty đã rõ ràng, từ đó nhân viên kinh doanh chúng tôi biết rõ được nhiệm vụ và quyền lợi của bản thân mình. Việc khoán đã nâng cao được ý thức của mỗi cá nhân với công ty và nâng cao được năng lực của bản thân mỗi người. Ví dụ như trước đây, chúng tôi cứ nhập hàng mà không cần quan tâm lắm về số lượng, nhưng bây giờ giao khoán cả chi phí kho, chính vì thế nếu nhập nhiều, hàng tồn kho nhiều thì sẽ bị phạt, điều đó sẽ ảnh hưởng đến thu nhập, chính vì vậy nên chúng tôi phải tự nâng cao năng lực bản thân để làm kế hoạch nhập hàng được”.
Những thay đổi bước đầu của công ty Nicotex Thái Bình kể từ khi đồng chí Vũ Quốc Hội về làm Giám đốc đã nhóm lên niềm hy vọng vào một năm hoàn thành kế hoạch đầu năm đặt ra và hơn hết đã nhóm lên niềm tin trong bản thân mỗi CBNV Nicotex Thái Bình. Với sự đổi mới toàn diện cả về “ vật chất” và “ tinh thần” của công ty, sự thay đổi trong cách nghĩ và cách làm của mỗi cá nhân, chúng ta có quyền tin tưởng vào sự phát triển của công ty trong tương lai.